Mon Proxima révolutionne la gestion des mesures de protection juridique en centralisant toutes les données et procédures dans une plateforme numérique sécurisée. Développé par Tutelle Au Quotidien depuis 2010, cet outil s’adresse aux mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM), aux tuteurs familiaux et aux associations spécialisées. Nous vous présentons une solution qui transforme radicalement l’approche traditionnelle de la protection des personnes vulnérables :
- Une gestion centralisée de tous les dossiers et documents
- Un suivi financier automatisé avec synchronisation bancaire
- Des rapports légaux générés automatiquement
- Une application mobile pour un accès permanent
- Une sécurité renforcée conforme au RGPD
Cette analyse complète vous permettra de découvrir comment Mon Proxima simplifie votre quotidien professionnel tout en améliorant la qualité de service offerte aux personnes protégées.
Présentation de la plateforme
Mon Proxima constitue une plateforme numérique innovante spécialement conçue pour répondre aux défis complexes de la protection juridique des majeurs. Créée par l’équipe de Tutelle Au Quotidien, cette solution bénéficie de plus de 13 années d’expérience dans l’accompagnement des professionnels de la tutelle et de la curatelle.
La plateforme s’adapte parfaitement aux besoins variés des utilisateurs, qu’ils soient mandataires judiciaires gérant des centaines de dossiers ou tuteurs familiaux prenant en charge un proche. L’interface intuitive permet une prise en main rapide, même pour les professionnels moins familiers avec les outils numériques.
L’objectif principal de Mon Proxima réside dans la centralisation de toutes les informations relatives aux personnes protégées. Fini les classeurs volumineux et les documents éparpillés : tout se trouve désormais dans un espace unique, accessible depuis n’importe quel appareil connecté.
Les fonctionnalités innovantes de Mon Proxima
Le cœur de Mon Proxima repose sur ses fonctionnalités avancées qui transforment la gestion quotidienne des mesures de protection. La gestion centralisée des dossiers permet de regrouper l’ensemble des informations personnelles, civiles, médicales, administratives et financières de chaque personne protégée dans un seul et même endroit.
Le suivi financier automatisé représente une véritable révolution dans ce domaine. Grâce à la synchronisation directe avec les comptes bancaires, les mouvements financiers sont automatiquement catégorisés selon leur nature : frais de santé, alimentation, logement, loisirs. Cette fonctionnalité permet d’identifier rapidement les dépenses inhabituelles et de déclencher des alertes en cas d’activité suspecte.
La génération automatique de rapports légaux constitue un autre atout majeur. Mon Proxima produit automatiquement les comptes de gestion annuels, les bilans et tous les rapports destinés aux juges des tutelles. Cette automatisation permet d’économiser jusqu’à 80% du temps habituellement consacré à ces tâches administratives.
Le tableau de bord offre une vue d’ensemble instantanée sur l’état de tous les dossiers, les tâches à accomplir et les échéances à respecter. Les rappels personnalisés garantissent qu’aucune obligation légale ou rendez-vous important ne soit oublié.
Comment utiliser Mon Proxima au quotidien ?
L’utilisation quotidienne de Mon Proxima s’articule autour d’un workflow optimisé qui respecte les habitudes professionnelles tout en apportant une efficacité remarquable. Dès la connexion, le tableau de bord présente les priorités du jour : rendez-vous programmés, échéances approchantes, alertes financières et tâches en attente.
La consultation des dossiers s’effectue de manière fluide grâce à une navigation intuitive. Chaque dossier contient toutes les informations nécessaires organisées par catégories : état civil, situation familiale, données médicales, ressources financières et documents juridiques. L’historique complet des actions permet de tracer chaque intervention et de justifier toutes les décisions prises.
Pour les tâches récurrentes comme la saisie des dépenses ou la mise à jour des informations médicales, Mon Proxima propose des formulaires pré-remplis qui accélèrent considérablement le processus. Les professionnels peuvent ainsi consacrer plus de temps à l’accompagnement humain des personnes protégées.
L’outil facilite également la collaboration entre les différents intervenants. Les avocats, médecins, travailleurs sociaux et autres professionnels peuvent accéder aux informations pertinentes selon leurs habilitations, favorisant une approche coordonnée de la protection.
Mon Proxima : application mobile et accessibilité
L’application mobile Mon Proxima étend les capacités de la plateforme web en offrant un accès permanent aux dossiers, même en déplacement. Cette mobilité s’avère particulièrement précieuse lors des visites à domicile, des rendez-vous médicaux ou des audiences au tribunal.
L’application permet de consulter les informations essentielles, de prendre des photos de documents pour les intégrer directement aux dossiers, et d’envoyer des messages sécurisés aux autres intervenants. La synchronisation automatique avec la version web garantit que toutes les données restent à jour en temps réel.
L’accessibilité constitue une priorité dans la conception de Mon Proxima. L’interface s’adapte aux différentes capacités visuelles et motrices des utilisateurs, avec des polices ajustables, des contrastes renforcés et une navigation simplifiée. Cette attention particulière permet aux tuteurs familiaux plus âgés ou aux professionnels ayant des besoins spécifiques d’utiliser l’outil sans difficulté.
Sécurité et protection des données dans Mon Proxima
La sécurité des données personnelles et sensibles représente un enjeu fondamental dans la gestion des mesures de protection. Mon Proxima répond à ces exigences avec un niveau de sécurité exemplaire qui dépasse les standards habituels du secteur.
Le chiffrement de bout en bout protège toutes les communications et les données stockées. L’authentification à deux facteurs ajoute une couche de sécurité supplémentaire, empêchant tout accès non autorisé même en cas de compromission d’un mot de passe.
L’hébergement des données s’effectue exclusivement sur des serveurs sécurisés situés en France, garantissant le respect de la souveraineté numérique et des réglementations françaises. La conformité au RGPD est assurée par des audits réguliers et des mises à jour continues des protocoles de sécurité.
L’historique complet des actions effectuées dans la plateforme permet une traçabilité parfaite, répondant aux exigences d’auditabilité requises par les juridictions. Chaque consultation, modification ou suppression est enregistrée avec l’identification de l’utilisateur et l’horodatage précis.
Communauté et support Mon Proxima
La communauté Mon Proxima rassemble des milliers de professionnels qui partagent leurs expériences et s’entraident quotidiennement. Les forums de discussion permettent d’échanger sur les bonnes pratiques, de poser des questions techniques et de partager des solutions innovantes.
Le support technique se distingue par sa réactivité et son expertise métier. Les équipes comprennent parfaitement les enjeux de la protection juridique et apportent des réponses adaptées aux situations concrètes rencontrées sur le terrain.
Les formations proposées couvrent tous les aspects de l’utilisation de Mon Proxima, depuis la prise en main initiale jusqu’aux fonctionnalités avancées. Les webinaires réguliers permettent de découvrir les nouvelles fonctionnalités et d’approfondir certains usages spécifiques.
La documentation complète, régulièrement mise à jour, accompagne les utilisateurs dans leur apprentissage et leur utilisation quotidienne. Les tutoriels vidéo facilitent la compréhension des procédures complexes et accélèrent la montée en compétences.
Avantages concrets de Mon Proxima pour les professionnels
Les bénéfices de Mon Proxima se mesurent concrètement dans l’amélioration de la productivité et de la qualité de service. Les professionnels constatent une économie de temps pouvant atteindre 80% sur certaines tâches administratives, notamment la préparation des comptes de gestion et la rédaction des rapports.
La réduction drastique des erreurs constitue un autre avantage majeur. L’automatisation des calculs et la synchronisation des données éliminent les risques de saisie manuelle incorrecte, garantissant la fiabilité des informations transmises aux juridictions.
| Tâche | Temps traditionnel | Temps avec Mon Proxima | Gain |
| Compte de gestion annuel | 8 heures | 2 heures | 75% |
| Rapport semestriel | 4 heures | 1 heure | 75% |
| Suivi des dépenses mensuelles | 6 heures | 1 heure | 83% |
| Préparation audience | 3 heures | 45 minutes | 75% |
Cette efficacité accrue permet aux professionnels de consacrer davantage de temps à l’accompagnement humain des personnes protégées, améliorant ainsi la qualité de la relation de confiance et le bien-être des bénéficiaires.
Tarification et modalités d’accès à Mon Proxima
La tarification de Mon Proxima s’adapte à la taille et aux besoins de chaque structure. Les mandataires judiciaires individuels bénéficient de tarifs préférentiels, tandis que les grandes associations profitent d’économies d’échelle proportionnelles à leur volume d’activité.
Le retour sur investissement se concrétise rapidement grâce aux gains de productivité et à la réduction des coûts administratifs. Les structures constatent généralement un amortissement complet en moins de six mois d’utilisation.
L’accès à Mon Proxima ne nécessite aucun investissement matériel particulier. La plateforme fonctionne sur tous les navigateurs modernes et s’adapte automatiquement aux différents appareils utilisés : ordinateurs, tablettes et smartphones.
Formation et accompagnement des utilisateurs Mon Proxima
L’accompagnement des nouveaux utilisateurs constitue une priorité absolue pour garantir une adoption réussie de Mon Proxima. Le parcours de formation débute par une présentation personnalisée des fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques de chaque professionnel.
Les sessions de formation collective permettent aux équipes de s’approprier ensemble les nouveaux processus et de développer une utilisation homogène de l’outil. Les formations individuelles répondent aux besoins particuliers et aux questions spécifiques de chaque utilisateur.
L’accompagnement se poursuit bien au-delà de la formation initiale. Les mises à jour régulières s’accompagnent de sessions de découverte des nouvelles fonctionnalités, garantissant une utilisation optimale des évolutions de la plateforme.
Bilan et perspectives de Mon Proxima
Mon Proxima s’impose aujourd’hui comme la référence incontournable pour la gestion moderne des mesures de protection juridique. Sa capacité à simplifier les tâches administratives tout en renforçant la sécurité et la traçabilité en fait un outil indispensable pour tous les professionnels du secteur.
Les perspectives d’évolution s’orientent vers l’intégration de nouvelles technologies comme l’intelligence artificielle pour optimiser encore davantage les processus de gestion. Les retours d’expérience des utilisateurs alimentent en permanence les améliorations et les nouvelles fonctionnalités.
Nous recommandons vivement Mon Proxima à tous les professionnels soucieux de moderniser leurs pratiques et d’améliorer la qualité de leur service aux personnes vulnérables. Cette plateforme représente véritablement l’avenir de la protection juridique des majeurs, alliant efficacité technologique et respect de l’humain.
