Lifen Planning révolutionne la gestion des plannings médicaux en automatisant les tâches chronophages et en réduisant les erreurs de 90%. Cette solution française aide plus de 150 établissements de santé à optimiser leur organisation quotidienne. Nous allons vous présenter pourquoi cet outil pourrait transformer votre gestion des équipes soignantes :
- Une planification automatisée basée sur 40 critères précis
- Une gestion simplifiée des absences et remplacements
- Une interface mobile pour un suivi en temps réel
- Des économies substantielles sur les coûts de personnel
Découvrons ensemble comment Lifen Planning peut améliorer votre organisation et le bien-être de vos équipes.
Lifen Planning : c’est quoi exactement ?
Lifen Planning représente une solution numérique complète développée par l’entreprise française Lifen, spécialisée dans la digitalisation du secteur santé depuis plusieurs années. Cette plateforme cloud (SaaS) centralise l’ensemble de la gestion des plannings médicaux dans une interface unique et intuitive.
L’outil fonctionne selon un modèle d’abonnement mensuel et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque établissement. Sa conception française garantit une parfaite connaissance des réglementations hexagonales et des contraintes particulières du système de santé national.
Nous apprécions particulièrement sa capacité à traiter simultanément les données de planification, les compétences du personnel et les exigences légales. Cette approche globale permet une vision claire de l’organisation des équipes sur plusieurs semaines.
Pourquoi utiliser Lifen Planning en établissement de santé ?
Les établissements de santé font face à des défis organisationnels considérables. Le turn-over élevé, la pénurie de personnel qualifié et les contraintes réglementaires strictes compliquent quotidiennement la planification des équipes.
Lifen Planning apporte des réponses concrètes à ces problématiques. L’outil génère automatiquement des plannings optimisés en tenant compte de 40 critères différents : compétences individuelles, préférences personnelles, contraintes légales et équité de traitement.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : les établissements utilisateurs constatent une réduction de 25% du temps consacré aux tâches administratives de planning. Cette efficacité libère du temps précieux pour les missions de soins et améliore significativement le climat social.
À qui s’adresse concrètement Lifen Planning ?
Lifen Planning s’adresse à tous les types d’établissements de santé, des petites structures aux grands centres hospitaliers. Nous constatons que l’outil convient parfaitement aux hôpitaux, cliniques, EHPAD et centres de soins spécialisés.
Les utilisateurs principaux incluent les responsables RH, les cadres de santé, les chefs de service et les directeurs d’établissement. L’outil s’adapte aux équipes de 20 à plus de 500 personnes, avec une interface personnalisée selon les responsabilités de chacun.
Les structures confrontées à un turn-over important, des difficultés de remplacement ou des problèmes de conformité réglementaire trouvent dans Lifen Planning une solution particulièrement adaptée. L’outil répond aux besoins spécifiques du personnel soignant français.
Les fonctionnalités clés de Lifen Planning
L’arsenal fonctionnel de Lifen Planning impressionne par sa complétude. La planification automatisée constitue le cœur du système, capable de traiter simultanément les compétences, les souhaits individuels et les obligations légales.
Le suivi des compétences personnalisé permet d’associer chaque professionnel à ses certifications et qualifications spécifiques. Cette fonction garantit l’affectation de personnel qualifié sur chaque poste, réduisant les risques d’erreur médicale.
L’application mobile native offre une accessibilité permanente au planning. Les professionnels peuvent consulter leurs horaires, poser des congés et échanger des postes directement depuis leur smartphone. Cette flexibilité améliore considérablement l’expérience utilisateur et l’autonomie des équipes.
Comment fonctionne la planification automatisée ?
La planification automatisée de Lifen Planning repose sur un algorithme sophistiqué analysant 40 critères simultanément. Le système évalue les compétences individuelles, les préférences horaires, les contraintes légales et les exigences d’équité pour proposer des plannings optimisés.
L’intelligence artificielle intégrée apprend des habitudes de l’établissement et s’améliore continuellement. Elle identifie les patterns récurrents et anticipe les besoins futurs, permettant une planification proactive plutôt que réactive.
Nous apprécions la possibilité de paramétrer finement les règles de planification selon les spécificités de chaque service. Cette personnalisation garantit le respect des protocoles internes tout en maintenant une efficacité organisationnelle maximale.
Gestion des absences et des remplacements en un clic
La gestion des absences représente un défi quotidien majeur pour les établissements de santé. Lifen Planning simplifie drastiquement ce processus grâce à son système de gestion en temps réel des indisponibilités.
Lorsqu’une absence survient, l’outil propose automatiquement une liste de remplaçants disponibles et qualifiés. Cette fonction réduit le temps de recherche de personnel et minimise l’impact sur l’organisation des soins.
Le système intègre également une fonction de planification prévisionnelle des congés, permettant d’anticiper les périodes de faible effectif. Cette approche proactive évite les situations de tension et garantit une continuité de service optimale.
Interface mobile : quels usages au quotidien ?
L’application mobile Lifen Planning transforme la relation entre les professionnels et leur planning. Nous observons que 78% des utilisateurs consultent quotidiennement leurs horaires via leur smartphone, soulignant l’importance de cette accessibilité.
Les fonctionnalités mobiles incluent la consultation du planning personnel, la demande de congés, l’échange de postes entre collègues et la réception de notifications importantes. Cette autonomie renforce l’engagement des équipes et réduit la charge administrative des encadrants.
L’interface intuitive s’adapte parfaitement aux contraintes d’utilisation mobile. Les informations essentielles restent accessibles en quelques clics, même lors de déplacements ou de pauses courtes.
Lifen Planning respecte-t-il les contraintes légales ?
La conformité réglementaire constitue un enjeu majeur pour les établissements de santé français. Lifen Planning intègre nativement l’ensemble des contraintes légales applicables au personnel soignant.
L’outil contrôle automatiquement le respect des durées hebdomadaires de travail, des temps de repos obligatoires et des règles spécifiques aux astreintes. Ces vérifications permanentes éliminent les risques d’infraction et protègent l’établissement.
| Contrainte légale | Contrôle automatique | Alerte préventive |
| Durée hebdomadaire maximum | ✓ | ✓ |
| Temps de repos minimum | ✓ | ✓ |
| Règles d’astreinte | ✓ | ✓ |
| Équité de traitement | ✓ | ✓ |
Quels sont les avantages pour les soignants et les RH ?
Les bénéfices de Lifen Planning se mesurent concrètement pour tous les acteurs de l’établissement. Les soignants gagnent en autonomie grâce à l’accès mobile permanent à leur planning et à la possibilité de gérer leurs demandes de congés.
Les services RH économisent jusqu’à 25% de leur temps administratif, soit environ 10 heures par semaine pour un établissement de taille moyenne. Cette efficacité se traduit par une réduction des coûts opérationnels et une amélioration de la satisfaction au travail.
L’amélioration de l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle contribue à la fidélisation du personnel. Les études internes montrent une augmentation de 78% de la satisfaction des soignants utilisant la plateforme.
Intégration avec les autres outils : que propose Lifen ?
L’écosystème numérique des établissements de santé nécessite une interopérabilité parfaite entre les différents outils. Lifen Planning propose des connecteurs avec les principaux SIRH du marché français.
Les API disponibles permettent la synchronisation avec les systèmes de badgeuse, les messageries professionnelles et les outils de gestion des ressources humaines. Cette intégration évite la double saisie et garantit la cohérence des données.
Nous recommandons particulièrement la synchronisation avec les calendriers Outlook ou Gmail, qui permet aux professionnels de visualiser leur planning directement dans leur interface habituelle.
Sécurité des données et hébergement HDS
La sécurité des données de santé représente une priorité absolue pour Lifen Planning. L’hébergement certifié HDS (Hébergement de Données de Santé) garantit le respect des exigences réglementaires françaises.
Les données sont stockées sur trois sites distants en France, avec un chiffrement AES-256 en transit et au repos. Les sauvegardes automatiques quotidiennes conservent 30 jours d’historique, assurant une récupération rapide en cas d’incident.
La conformité RGPD fait l’objet d’audits indépendants annuels, renforçant la confiance des établissements dans la protection de leurs données sensibles.
Combien coûte Lifen Planning ? Tarifs détaillés
La tarification de Lifen Planning suit un modèle d’abonnement mensuel par utilisateur, sans engagement de durée minimum. Cette flexibilité permet aux établissements de tester la solution sans risque financier.
Trois offres répondent aux différents besoins : l’offre Essentiel à 15€/mois couvre les fonctions de base plus les congés et l’application mobile. L’offre Avancée à 25€/mois ajoute la gestion des compétences, le reporting et l’intégration SIRH. L’offre Premium à 35€/mois inclut toutes les fonctionnalités plus un accompagnement personnalisé.
Pour un établissement de 100 utilisateurs, l’investissement mensuel varie de 1 500€ à 3 500€ selon l’offre choisie. Ce coût se justifie rapidement par les économies réalisées sur les heures supplémentaires et les erreurs de planning.
Avis utilisateurs : que pensent les professionnels ?
Les retours d’expérience des établissements utilisateurs confirment l’efficacité de Lifen Planning. Le Centre Hospitalier de Valenciennes rapporte une création de planning trois fois plus rapide qu’auparavant.
La Clinique du Millénaire témoigne d’une disparition quasi-totale des tensions sociales liées aux plannings. Cette amélioration du climat de travail constitue un bénéfice souvent sous-estimé mais fondamental pour la performance globale.
L’EHPAD Les Jardins de Provence a constaté une baisse significative de l’absentéisme, passant de 12% à 8% en six mois d’utilisation. Cette réduction impacte directement la qualité des soins et la satisfaction des résidents.
Lifen Planning est-il fait pour votre établissement ?
L’adoption de Lifen Planning dépend de plusieurs facteurs spécifiques à votre établissement. Nous recommandons cette solution aux structures confrontées à des difficultés récurrentes de planification ou souhaitant moderniser leur gestion des ressources humaines.
Les établissements avec un turn-over élevé, des problèmes de remplacement fréquents ou des tensions sociales autour des plannings tireront un bénéfice immédiat de l’outil. La taille de l’équipe importe moins que la complexité organisationnelle.
L’engagement de la direction et l’accompagnement du changement constituent des facteurs clés de succès. Lifen propose un support dédié pour faciliter cette transition et maximiser l’adoption par les équipes.
Comparatif : Lifen Planning vs autres solutions de planning
Le marché des solutions de planning médical propose plusieurs alternatives à Lifen Planning. Nous observons que la spécialisation française de Lifen constitue un avantage concurrentiel significatif face aux solutions généralistes.
La richesse fonctionnelle de Lifen Planning surpasse la plupart des concurrents, particulièrement sur la gestion automatisée des compétences et l’intégration des contraintes légales françaises. L’interface utilisateur bénéficie également d’un niveau de finition supérieur.
Le rapport qualité-prix reste compétitif, surtout en considérant les gains de productivité générés. L’absence d’engagement de durée et la flexibilité tarifaire renforcent l’attractivité de la solution pour les établissements prudents.
Lifen Planning s’impose comme une solution mature et efficace pour la gestion des plannings médicaux. Sa conception française, ses fonctionnalités avancées et ses résultats prouvés en font un choix pertinent pour moderniser votre organisation. Nous vous encourageons à tester la plateforme pour évaluer son impact sur votre établissement.
